Storage &
Event Supplies

Coördinator Warehouse | Logistiek

Ben je secuur, detailgericht en hou je ervan om dagelijks contact te onderhouden met onze klanten? Je een echte teamspeler, bent thuis in warehouse- & logistiek management, administratief ijzersterk, oplossingsgericht en niet bang om je mannetje te staan?

Wij hebben de kans voor jou om ons team te komen versterken!

Zaandam

Fulltime

Over de Loods

Van grote, bekende festivals tot kleine, knusse evenementen. Van gekleurde tenten tot poncho’s, van bar tot meubilair; je kunt het zo gek niet bedenken of De Loods verhuurt of verkoopt het. Ons doel? Samen een geweldig evenement neerzetten! De Loods ondersteunt bij en levert aan evenementen & festivals door heel Nederland. Een paar (maar zeker niet alle!) leuke voorbeelden zijn: Mysteryland, Defqon 1, Milkshake, Decibel, Formule 1 GP, Lowlands, Pinkpop, ADE, concerten en nog veel meer.

‘De Loods’ is een bekende en grote naam binnen de evenementenbranche. Het team waar jij in komt te werken is echter klein, persoonlijk en informeel! Samen met een accountmanager, personeelsmanager én de directeur regel jij de zaken vanuit kantoor. Het hoofdkantoor van De Loods is gevestigd aan de Ronde Tocht in Zaandam op de Mainstage Event Campus; een plek waar evenementen van idee naar werkelijkheid worden gebracht.

Onze missie

Wij willen onze opdrachtgevers ontzorgen. Binnen de samenwerkingen komen de kernwaarden ‘kwaliteit, klantgerichtheid en teamwork’ voorop te staan. Ondanks flink wat jaren ervaring in de branche zijn wij altijd op zoek naar een nieuwe, betere werkwijze. Samen met het team willen wij de komende jaren De Loods naar een nóg hoger niveau brengen.

De evenementenbranche

Werken in de evenementenbranche is dynamisch en uitdagend. Gedurende een jaar zijn er piekmomenten en rustigere momenten. Dit betekent op sommige momenten dat het team wat extra uurtjes maakt om een festival tóch tot stand te kunnen brengen! Daar staat natuurlijk wat extra vrije tijd op rustigere momenten tegenover. Bovendien is een erg samenhorige werksfeer kenmerkend voor de branche en beland je in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan!

De werkzaamheden

Wij zijn op zoek naar een “Coördinator Warehouse | Logistiek ”

Iemand die de vertaalslag vanuit ons voorraadsysteem naar de werkvloer maakt, en het voortouw neemt in de daaruit komende werkzaamheden. Jouw werkplek is het operationele kantoor, én de werkvloer. Je houdt jezelf bezig met de gehele logistiek, het uitprinten van pakbonnen, het inhuren van materialen, werkvoorbereiding doen voor het magazijn personeel, het retour tellen van materialen en het bewaken van een secure omgang hiermee!

Je bent samen met je directe collega coördinator intern verantwoordelijk voor de gehele logistiek, in- & uitslag, onderhoud en operationele afhandeling van klantenorders. Je bent ook zelf bereid bij te springen waar nodig, en neemt de leiding door proactief de handen uit de mouwen te steken. Jij bent eindverantwoordelijke voor het reilen en zeilen in het magazijn. Daarnaast doe jij bestellingen; fris, koffie, soepen of een biertje voor de vrijmibo.

Ons hechte team bestaat in de winterperiode uit een klein aantal vaste medewerkers en wordt in de zomer aangevuld met ingehuurd personeel wanneer nodig. Jij bewaakt te midden hiervan het operationele fort en zorgt dat de werkplek georganiseerd, opgeruimd en netjes is. Daarnaast biedt je ondersteuning aan je collega’s op de werkvloer door mee te werken waar dat nodig is.

 

Je bent bezig met onder andere:

  • De dagelijkse operationele leiding geven aan ons magazijnteam;
  • Maken van logistieke planningen voor onze chauffeurs;
  • Zowel intern als extern afstemmen van logistieke planningen;
  • Uitprinten en opvolgen van pakbonnen, retourbonnen en afleverbonnen;
  • Alert zijn op last-minute wijzigingen in klantenorders;
  • Het vooruitplannen m.b.t algehele in- & uitslag, logistiek, schoonmaak en onderhoud
  • Schakelen tussen het voorraadbeheer-systeem en het de uitvoering in het magazijn;
  • Werkvoorbereiding voor magazijn/logistiek;
  • Het eerste aanspreekpunt zijn van festivalproducenten die hun opgeslagen spullen komen uitzoeken in ons magazijn;
  • Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden gericht op De Loods en het magazijn;
  • Bijdragen aan een positieve teamdynamiek en samenwerking tussen teamleden;
  • Meewerken aan en meedenken met het verder verbeteren en optimaliseren van onze logistiek, het magazijn, de systemen en de operationele processen;
  • Bestellen van dranken, materialen en spullen voor intern gebruik;
  • De werkplek en het gehele magazijn opgeruimd en netjes houden;
  • Laden en lossen van trailers;
  • Waar nodig ondersteuning bieden aan je collega’s met til/sjouw-werk.

Ervaring en kennis

Als Coördinator Warehouse | Logistiek heb jij een belangrijke en verbindende rol binnen De Loods. Jij zorgt voor een feilloze vertaling van het kantoor naar de werkvloer. Dit doe jij door systematisch te werk te gaan en organisatie te creëren in de werkwijze van het verwerken van de pakbonnen.

In de basis beschik je over het volgende:

  • Aantoonbare ervaring met in- & uitslag van materialen (magazijn en logistieke ervaring)
  • Ervaring binnen een coördinerende en administratieve rol;
  • Vermogen om logistieke verbindingen en combinaties kunnen leggen;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden;
  • Bereidheid om in een dynamische omgeving te werken;
  • Kennis van voorraadbeheer en ervaring in het werken met daarvoor gebruikte systemen;
  • Ruime ervaring met het gebruik van Office365 (Word, Outlook, Excel);
  • Heftruckervaring en de bereidheid hier een certificaat voor te halen/vernieuwen;
  • Goede fysieke gesteldheid.

 

Verder ben jij als persoon:

  • Proactief;
  • Oplossingsgericht;
  • Flexibel;
  • Meedenkend, doelgericht en je neemt zélf initiatief;
  • Niet bang om de leiding te nemen over jouw team en de kwaliteit hierin te bewaken.

Wat wij bieden

Bij De Loods werk je samen in een enthousiast en gedreven team. Door een breed takenpakket, is geen dag hetzelfde. Je krijgt daarnaast veel vrijheid en de mogelijkheid om je te ontwikkelen. Verder bieden wij:

Bij De Loods werk je samen in een enthousiast en gedreven team. Door een breed takenpakket, is geen dag hetzelfde. Je krijgt daarnaast veel vrijheid en de mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Verder bieden wij:

  • Een goed salaris bruto per maand (o.b.v. ervaring).
  • Een arbeidsomvang van 40 uur per week;
  • Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals:
    • Pensioenregeling
    • Reiskostenvergoeding
    • Sportfaciliteiten op de Mainstage Event Campus
    • Een kantine met chef
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiend bedrijf;
  • Uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een hecht team met ruimte voor gezelligheid, betrokkenheid en een vrijdagmiddagborrel!

Interesse?
Ben jij wie wij zoeken en zie jij jezelf ons team komen versterken? Stuur dan je CV en motivatie per mail naar info@de-loods.eu.

Geinteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!

Vacature

Maximum file size: 516MB