Storage &
Event Supplies

Commercieel Binnendienst Medewerker

Ben je secuur, detailgericht en hou je ervan om dagelijks contact te onderhouden met onze (potentiële) klanten? Je bent thuis in de sales, commercieel ingesteld, administratief ijzersterk, oplossingsgericht en niet bang om je mannetje te staan?

Wij hebben de kans voor jou om ons team te komen versterken!

Zaandam

Fulltime

Over de Loods

Van grote, bekende festivals tot kleine, knusse evenementen. Van gekleurde tenten tot poncho’s, van bar tot meubilair; je kunt het zo gek niet bedenken of De Loods verhuurt of verkoopt het. Ons doel? Samen een geweldig evenement neerzetten! De Loods ondersteunt bij en levert aan evenementen & festivals door heel Nederland. Een paar (maar zeker niet alle!) leuke voorbeelden zijn: Mysteryland, Defqon 1, Milkshake, Decibel, Formule 1 GP, Lowlands, Pinkpop, ADE, concerten en nog veel meer.

‘De Loods’ is een bekende en grote naam binnen de evenementenbranche. Het team waar jij in komt te werken is echter klein, persoonlijk en informeel! Samen met een accountmanager, personeelsmanager én de directeur regel jij de zaken vanuit kantoor. Het hoofdkantoor van De Loods is gevestigd aan de Ronde Tocht in Zaandam op de Mainstage Event Campus; een plek waar evenementen van idee naar werkelijkheid worden gebracht.

Onze missie

Wij willen onze opdrachtgevers ontzorgen. Binnen de samenwerkingen komen de kernwaarden ‘kwaliteit, klantgerichtheid en teamwork’ voorop te staan. Ondanks flink wat jaren ervaring in de branche zijn wij altijd op zoek naar een nieuwe, betere werkwijze. Samen met het team willen wij de komende jaren De Loods naar een nóg hoger niveau brengen.

De evenementenbranche

Werken in de evenementenbranche is dynamisch en uitdagend. Gedurende een jaar zijn er piekmomenten en rustigere momenten. Dit betekent op sommige momenten dat het team wat extra uurtjes maakt om een festival tóch tot stand te kunnen brengen! Daar staat natuurlijk wat extra vrije tijd op rustigere momenten tegenover. Bovendien is een erg samenhorige werksfeer kenmerkend voor de branche en beland je in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan!

De werkzaamheden

De Loods heeft een breed assortiment aan verhuurartikelen die je overal in de evenementenwereld terugziet. Desondanks zijn wij een groeiend bedrijf met plannen om serieus uit te breiden!

Daar kom jij in het spel. Uitbreiden betekent meer werk, meer werk betekent dat er ondersteuning nodig is. De ondersteuning die wij zoeken is met name gericht op het bieden van commercieel én administratief gebied. Doordat jij taken uit handen neemt van je collega’s op kantoor en overvloedig contact met klanten oppakt, is de werkdruk verdeeld en is er ruimte voor extra en nieuwe klussen.

De werkzaamheden zijn seizoensgebonden, een hoog- en laagseizoen. In het laagseizoen houden wij ons bezig met de afwikkeling van voorgaand seizoen, reflecteren op welke zaken er beter kunnen maar ook vooral met de voorbereidingen om het volgende seizoen nóg gestroomlijnder te laten lopen en meer business binnen te halen! Jouw werkzaamheden in deze periode zijn onder andere:

  • Jij bent telefonisch het eerste aanspreekpunt en beheert de algemene telefoon van De Loods;
  • Betrokken zijn en nadenken over verbeteringen in de workflow en het computersysteem;
  • Administratieve werkzaamheden voor de afhandeling van voorgaand seizoen;
  • Bijhouden en up-to-date houden van al onze Social Media;
  • Actief benaderen van potentiële nieuwe klanten;
  • Afspraken met klanten inplannen voor onze directeur of accountmanager(s);
  • Offertes opmaken voor onze klanten;
  • Bestellingen doen voor kantoor/magazijn;

 

Het hoogseizoen is andere koek. De tijd om na te denken is voorbij en de tijd voor actie is daar! Hier wordt jouw ondersteunende rol het belangrijkst. In deze tijd houdt jij je bezig met:

  • Samen met onze accountmanager(s) ben jij in de eerste linie commercieel aanspreekpunt voor onze klanten;
  • Invoer van klant aanvragen en het maken van offertes
  • Het continue up-to-date houden van klant orders en opvolging geven aan gemaakte offertes;
  • Verdelen van de werkdruk door je collega’s te ondersteunen waar nodig is;
  • Opmaken van offertes en verwerken van bijbestellingen en of aanpassingen vanuit de klant;
  • Commerciële gesprekken voeren met nieuwe klanten;
  • Ondersteunen op administratief gebied;
  • Bestellingen doen voor kantoor/magazijn;

Ervaring en kennis

In de rol van Commercieel Binnendienst Medewerker is het belangrijk dat kantoorwerkzaamheden, zowel commercieel als administratief, jou niet onbekend zijn. Met name in het hoogseizoen kan de werkdruk oplopen en is het belangrijk dat je zelfstandig te werk kunt gaan. Communicatie is in jouw functie zeer belangrijk. We verwachten dan ook dat je op professionele wijze de telefoon kunt aannemen en doelgericht uit klantengesprekken kunt ophalen wat er nodig is.

Jij hebt/kan:

  • Aantoonbare ervaring binnen een administratieve en/of commerciële rol.
  • kennis en netwerk binnen de evenementen/festivalbranche is een Pre;
  • Praktijkervaring vanuit (grote) evenementen/festivalproducties is mooi meegenomen, maar een must.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Werken in een dynamische omgeving;
  • Snel schakelen;
  • Werken onder druk;
  • Ervaring met het gebruik van Office365 (Word, Outlook, Excel)
  • Rijbewijs B.

 

Verder ben jij als persoon:

  • Proactief;
  • Oplossingsgericht;
  • Meedenkend, doelgericht en je neemt zélf initiatief;
  • Behulpzaam/collegiaal;
  • Positief ingesteld.
Verder ben jij als persoon:
  • Proactief;
  • Oplossingsgericht;
  • Meedenkend, doelgericht en je neemt initiatief;
  • Niet bang om de leiding te nemen maar tegelijkertijd er niet vies van om zelf de handen uit de mouwen te steken;
  • Klantgericht maar ook zéker assertief.

Wat wij bieden

Bij De Loods werk je samen in een enthousiast en gedreven team. Door een breed takenpakket, is geen dag hetzelfde. Je krijgt daarnaast veel vrijheid en de mogelijkheid om je te ontwikkelen. Verder bieden wij:

Verder bieden wij:

  • Een goed salaris (o.b.v. ervaring).
  • Een arbeidsomvang van 40 uur per week;
  • Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals:
    • Laptop van de zaak
    • Telefoonvergoeding
    • Pensioenregeling
    • Reiskostenvergoeding
    • Sportfaciliteiten op de Mainstage Event Campus
    • Een kantine met chef
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiend bedrijf
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • Een hecht team met ruimte voor gezelligheid, betrokkenheid en een vrijdagmiddagborrel!

Interesse?
Ben jij wie wij zoeken en zie jij jezelf ons team komen versterken? Stuur dan je CV en motivatie per mail naar info@de-loods.eu.

Geinteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!

Vacature

Maximum file size: 516MB